Ficha de inquérito

A ficha de diagnóstico comportou três grandes áreas:

• Entidade Detentora,
• Instalações / Ambiente
• Documentação

A identificação da Entidade Detentora da propriedade sobre os documentos é essencial para permitir o acesso e localizar os conjuntos documentais.

No segundo item foram indagadas as condições da implantação do edifício, os meios de controlo ambiental, o estado de limpeza dos documentos e o tipo de acondicionamento utilizado, tendo sido elaborados gráficos sobre a iluminação e o tipo de unidades de instalação utilizadas.

Sobre a documentação existente foram indagadas informações sobre a quantidade, extensão e taxa de crescimento anual. Para a elaboração de um Guia dos Arquivos dos Sindicatos recenseados tentamos identificar, muito sumariamente, os vários Arquivos/Fundos documentais custodiados, resultados de fusões e/ou outra tramitação administrativa, os vários Conjuntos Documentais/Séries e o respectivo âmbito cronológico.