Unidades arquivísticas de gestão

Foram consideradas as seguintes unidades arquivísticas com funções primordiais de gestão:

ENTIDADE DETENTORA (ED)

Constitui o topo da hierarquia das entidades arquivísticas utilizadas como forma de gestão. As entidades detentoras tem a responsabilidade pela recolha, tratamento, preservação e divulgação dos documentos do Arquivo. São, portanto, instituições ou unidades administrativas que detêem a custódia da documentação do Arquivo, cuja a identificação podemos encontrar no diagnóstico.

GRUPOS DE ARQUIVO (GA)

É conveniente, para efeitos de gestão, agrupar fundos afins, provenientes de administrações idênticas. Neste caso, foi considerado um único grupo, denominado Associações.

UNIDADE DE INSTALAÇÃO (UI)

É a unidade básica de cotação, e instalação, de um FUNDO e das suas respectivas partes, por exemplo livro, caixa, pasta, etc.